Hinweise zum Probenmaterial und Versand
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden haben.
Im folgenden erfahren Sie, welche Probenmaterialien wir für die Laboranalyse Ihrer beauftragten genetischen Diagnostik benötigen und wie Sie Ihre Probe einfach und sicher an uns übermitteln können. Sollten Sie weitere Fragen zu Probenmaterialien, oder dem Probenversand haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell!
Beauftragung der Diagnostik
Probenentnahme und Verpackung
Probenversand
Beauftragung der Diagnostik
Wählen Sie zunächst die für Ihre Patientin oder Ihren Patienten passende Diagnostikstrategie aus. Gerne beraten und unterstützen wir Sie dabei. Rufen Sie uns einfach unter 07071 565 44 55 an oder kontaktieren Sie uns per Mail unter diagnostic-support@cegat.de.
Führen Sie im Anschluss eine genetische Beratung durch und füllen das Einsendeformular, sowie die Einverständniserklärung gemeinsam mit Ihrer Patientin oder Ihrem Patienten aus. Bei privat versicherten Patientinnen und Patienten oder Einsendungen aus dem Ausland müssen Angaben zur Kostenübernahme (z.B. eine Zusage) vorliegen oder die Information, ob Sie einen Kostenvoranschlag vorab benötigen.
Entnehmen Sie die für die genetische Analyse benötigte Probe und senden Sie diese zusammen mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Einsendeformular an die CeGaT GmbH (Paul-Ehrlich-Straße 23, D-72076 Tübingen). Gerne übersenden wir Ihnen auch Probenversandboxen zum sicheren Transport Ihrer Probe. Dieser Service kann hier angefordert werden und ist für Sie kostenfrei.
Benötigtes Probenmaterial
Fügen Sie allen Proben stets vollständig ausgefüllte Einsendeformulare bei, damit die Probenanalyse zügig erfolgen kann. Insbesondere sind die von der Patientin oder dem Patienten (bzw. von Angehörigen und Familienmitgliedern) unterschriebene Einverständniserklärung sowie die Arztunterschrift auf dem Einsendeformular wichtig.
Wir weisen darauf hin, dass die Bearbeitung bei unvollständig ausgefüllten Einsendeformularen, fehlender Arztunterschrift und fehlenden Angaben zum Einsender, fehlenden Überweisungsscheinen sowie ungeklärter Kostenübernahme bis zum Eingang aller benötigter Unterlagen verzögert wird.
Selbstverständlich können Sie auch andere Probentypen für die genetische Analyse verwenden. Bei anderen Untersuchungsmaterialien oder generellen Fragen bezüglich Untersuchungsmaterialien bitten wir um Rücksprache mit uns.
Mögliche Probentypen für die Keimbahndiagnostik
EDTA-Blut
Benötigtes Probenmaterial
1-2 ml EDTA-Blut
Transportbedingungen
Die Probe kann bei Raumtemperatur versendet werden
Probenversand
Die Probe sollte innerhalb von 14 Tagen im Labor ankommen.
Hinweis
Sollte die Blutabnahme spät am Abend erfolgen, besteht die Möglichkeit die Blutproben im Kühlschrank (oder bei Raumtemperatur; nicht einfrieren) über Nacht zu lagern und am nächsten Tag zu versenden. Proben sollten nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt sein.
Isolierte DNA
Benötigtes Probenmaterial
1-2 µg DNA
Transportbedingungen
Die Probe kann bei Raumtemperatur versendet werden
Probenversand
Nicht zeitsensitiv
Hinweis
Bitte geben Sie nach Möglichkeit die gemessene Konzentration sowie die Substanz, in der die DNA gelöst ist (z.B. Wasser, EB-Puffer), an.
DBS-Karten
Benötigtes Probenmaterial
2 DBS-Karten pro Patient (insgesamt 10 Spots)
Transportbedingungen
Die Probe kann bei Raumtemperatur versendet werden
Probenversand
Nicht zeitsensitiv
Verwendung der DBS-Blutkarten
Für den einfachen Probenversand der Blutkarten folgen Sie bitte diesen Anweisungen.
Blutentnahme
Füllen Sie das Einsendeformular inkl. der Einwilligungserklärung und der Unterschrift der Patientin oder des Patienten aus. Entnehmen Sie der Patientin, bzw. dem Patienten, Blut. Verwenden Sie reguläre EDTA-Blutröhrchen für die Entnahme, es werden min. 2 ml Blut benötigt. Schwenken Sie das Blutröhrchen nachdem Sie das Blut entnommen haben.
Übertrag des Blutes auf die Karte
Platzieren Sie die Blutkarten auf eine saubere, trockene und ebene Fläche. Übertragen Sie 100 μl der EDTA-Blutprobe auf die Mitte von jedem der zehn Punkte auf den zwei Blutpunktkarten. Tragen Sie den Patientennamen, das Geburtsdatum und das Datum der Probenahme auf beiden Blutkarten ein. Wenn Sie Blutkarten von mehr als einem Patienten senden (z.B. bei Trio-Exom) verwenden Sie bitte zwei Blutkarten pro Patient. Sie können für einen Auftrag alle Blutkarten (Proben) in einem Umschlag versenden.
Übertragen Sie je 100 μl der Bluprobe oder etwa vier Tropfen auf einen Kreis ohne dabei die Oberfläche des Filterpapiers zu berühren. Jeder Kreis sollte mit Blut gefüllt und gleichmäßig gesättigt sein. Bitte achten Sie darauf, dass die Blutflecken nicht verbunden sind.
Vermeiden Sie bitte eine Unter- oder Übersättigung der Kreise. Berühren Sie bitte nicht die Oberfläche des Filterpapiers.
Trocknen
Trocknen Sie beide Blutkarten bei Raumtemperatur für mindestens zwei Stunden. Wenn die Blutpunkte getrocknet sind, decken Sie diese mit der Papierklappe ab.
Bitte stapeln oder bedecken Sie die Blutkarten während des Trocknens nicht. Künstliche Wärme (z.B. durch Föhn, Heizung, Mikrowelle, etc.) beschädigt die DNA. Bitte lassen Sie die Blutkarten ebenfalls nicht im Kühlschrank oder Gefrierschrank trocknen.
Versand
Zum Schutz beim Transport müssen sich beide Blutkarten in der dafür vorgesehenen Schutzhülle befinden. Entfernen Sie dazu das rosa Plastikband und schließen Sie die Plastikklappe des Umschlags. Senden Sie uns die beiden Blutkarten sowie das Einsendeformular im voradressierten Briefumschlag zu.
Zusätzliche Informationen
- Laden Sie das entsprechende Einsendeformular runter.
- Senden Sie mit jeder Blutprobe auch immer eine unterschriebene Einverständniserklärung (1. Seite auf dem Einsendeformular).
- Name und Geburtsdatum müssen auf dem Einsendeformular und jeder Blutkarte stehen.
- Lagern Sie die Blutkarte immer bei Raumtemperatur und an einem trockenen Ort. Sobald die Blutkarte getrocknet ist, legen Sie sie in die Plastikschutzhülle. In warmen und feuchten Gebieten senden Sie die Blutkarten innerhalb von einer Woche.
- Getrocknete Blutkarten gelten als nicht infektiös, nonregulated, befreites Materialien der US-Department of Transportation (DOT), der International Air Transporter Association (IATA) und der Weltgesundheitsorganisation (WHO). Die örtlichen Vorschriften und institutionelle Politik muss eingehalten werden.
Mögliche Probentypen für die Tumordiagnostik
Isolierte Tumor DNA
Benötigtes Probenmaterial
200 ng Tumor-DNA, Tumorgehalt von mindestens 20%
Transportbedingungen
Die Probe kann bei Raumtemperatur versendet werden
Probenversand
Nicht zeitsensitiv
Hinweis
Bitte geben Sie nach Möglichkeit die gemessene Konzentration sowie die Substanz, in der die DNA gelöst ist (z.B. Wasser, EB-Puffer), an.
FFPE-Tumorgewebe
Benötigtes Probenmaterial
Tumorgehalt mindestens 20 %
FFPE-Tumorblock: 5x5x5 mm oder
FFPE-Objektträger mit Tumorgewebe: 10 ungefärbte Gewebeschnitte, Gewebegröße, 5×5 mm, 4-10 µm
+entsprechende H&E gefärbte Objektträger, sowie der histologische Befund
Transportbedingungen
Die Probe kann bei Raumtemperatur versendet werden
Probenversand
Nicht zeitsensitiv
Liquid Biopsie (cfDNA)
Benötigtes Probenmaterial
Tumorgehalt für CancerDetect® mindestens 1%
Tumorgehalt für CancerPrecision® mindestens 20%
3×10 ml cfDNA-Röhrchen (z. B. STRECK-Röhrchen)
Transportbedingungen
Die Probe kann bei Raumtemperatur versendet werden. Bitte beachten Sie: Die Probe darf zu keinem Zeitpunkt eingefroren werden (gDNA Kontamination).
Probenversand
Die Probe sollte innerhalb von 7 Tagen in unserem hauseigenen Labor eingehen
Probenversand
Bitte prüfen Sie vor dem Versand Ihrer Probe, ob alle Angaben vollständig sind:
- Beschriftete Patientenprobe (Name und Geburtsdatum)
- Unterschriebenes und ausgefülltes Einsendeformular
- Name der Patientin oder des Patienten
- Einsendende Ärztin, bzw. Einsendender Arzt
- Rechnungsempfänger
- Gewünschte Analyse
- Klinische und familiäre Vorgeschichte
Versandadresse:
CeGaT GmbH
Paul-Ehrlich-Straße 23
D-72076 Tübingen
Die Probenzusendung per Post ist täglich möglich. Besondere Versandformen (z.B. Express) sind nicht nötig. Beachten Sie bitte die korrekte Deklaration als „Biologische Probe der Kategorie B“, bzw. UN3373 Markierung der Sendung, sofern ihr Probentyp dies erfordert (z.B. EDTA-Blut, Speichelprobe).
Versandmaterial kann kostenlos über das Kontaktformular angefordert werden.
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Wir unterstützen Sie gerne
Wir unterstützen Sie auf Wunsch bei der Auswahl der besten diagnostischen Strategie – für jede einzelne Patientin und jeden einzelnen Patienten.
